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重庆办公软件之政务协同办公功能文档

来源:重庆办公系统   关键字:重庆办公软件   编辑日期:2021-04-17   
                                                                  关于进一步加强机关工作作风建设
                                                                             实行网上办公管理的通知
为进一步规范机关管理、严肃工作纪律、转变工作作风、提升政务事项运转效率、推动各类工作的统筹协调和高效运行,现将进一步加强机关工作作风建设实行重庆办公软件和重庆办公系统网上办公管理有关事宜通知如下。
一、充分认识实行办公事务全员上网的重要意义
实现办公事务全员上网,对于进一步规范机关工作作风建设具有十分重要的意义。一是能够实现机关工作的规范化,进一步明确流程性工作步骤和各环节负责同志,做到机关工作按步推进、责任到人。二是能够实现机关工作的集约化,重庆办公软件公司网上事务的办理推动了 “无纸化”办公的实现,打破了审批事项的空间限制,大幅度节省工作时间,提升工作效率。三是能够实现机关工作的数据化,网上事务办理强化了工作痕迹保留,改善了工作统计方式,推动了工作信息化、数据化进程。
二、要明确信息平台促进机关作风建设的有关要求
信息平台的利用是机关建设的重要机体组成,落实好、执行好信息平台使用要求是抓好机关工作作风建设的重要举措。
(一)重庆办公OA系统通知新闻板块
依托通知新闻板块,进一步拓宽新闻信息及通知公告的宣传途径,定期发布全镇重大新闻动态,及时上传上级文件通知、会议精神等重要信息。各股室站、工作区所要将其作为对外展示的重要窗口,在高效完成本职工作的同时,及时挖掘亮点、特点,整理提报有深度、有参考价值的精品信息,经分管领导审核把关后及时总结上传,做到工作、宣传同步推进,多方面展现使用重庆办公OA软件后干部形象。原则上各股室站所、工作区要结合工作开展情况,每月至少提报一篇新闻信息。全体机关干部要将其作为获取外界信息的重要途径,认真阅读、评论新闻内容和通知公告,及时掌握全镇重大事项和上级指示要求,推动工作高质量开展。
(二)重庆办公OA管理软件内部邮件版块
依托内部邮件版块,转变利用微信、QQ等传统途径传送文件的方式,统一利用内部邮件传送,将该板块打造成为全县各类文件的“集散地”,在便于查询历史文件的同时,提高办公保密性。
(三)重庆办公OA软件流程审批板块
将全镇审批类事项全部实行网上办理,全体机关干部要及时学习掌握盖章申请单、机关公务出行租车审批单、机关公务出行派车审批单、车辆维修审批单、文件打印申请单、会议申请单、扩大会议议题提报单、党委会议议题提报单等8和休假审批表、请假申请单、出差申请表、漏考勤登记表、外出类行政流程审批申请表、加班申请表等8类考勤类流程审批。各类事项申请人需提前通过流程审批板块提交申请,严禁出现漏办、补办、未批先办等现象,对未按流程审批的事项及申请一律不予办理和通过。  
对盖章申请等特事、急事可通过电话沟通后先行办理,后期进行网上补办。对请假申请、加班申请等需上传附件的表单,应严格按要求上传相关证明明确事由。对休假类申请,原则上同一股室站所、工作区不允许两人同时休假。科级干部因故请假需报书记审批,一般同志请假1天以上需报镇长审批。全体机关干部要按照《请销假管理办法》,严格落实请销假程序,杜绝有事不请假、请假不销假以及滥用请假、随意请假等不规范现象。
(四)重庆办公管理软件政务公文板块
依托政务公务板块,进一步提升公文运转效率,对来文运转需按要求及时办理,严禁出现迟办、漏办、不办、补办等问题的发生。全体机关干部应当经常性查看政务公文并进行运转处理。接收公文后必须仔细查看各级领导批示和相关要求,严格按要求和时限办结,对长期性和连续性公文任务,应定期反馈工作进度。
(五)重庆办公软件考勤打卡板块
在保持早上晨点方式的同时,全体机关干部严格按照早8:00之前、晚5:00之后的规定时限进行考勤打卡,自觉做到准时到岗,按时下班。对存在的迟到、早退、缺勤等问题,需及时向党政办作出情况说明。党政办按月对全镇机关干部考勤情况进行统计通报,对连续多次出现问题的将严格按照机关管理制度处理。
(六)重庆办公系统外出登记板块
重庆市内进行的开会、培训等公务活动,应提前在外出登记板块报备审批。一般同志离开重庆市范围内需提前登记,报分管领导审批;科级干部离开重庆市范围内需报书记、镇长等审批。
(七)重庆办公软件任务管理板块
各科级干部应将任务管理板块作为加强内部管理,提升工作效率的有效平台,充分利用任务管理板块,对部门工作任务进行细化分解,合理分工,将任务具体到责任人,通过工作任务的公开,提高部门同志工作积极性、主动性。一般同志应利用任务管理模块,及时反馈任务进展情况。
(八)重庆办公管理软件工作日志板块
要将工作日志板块作为总结工作、展示工作的重要平台。各股室站所、工作区需结合本部门工作实际,严格按照要求提报工作日志,日报可根据工作情况选择性上报,周报、季报及年报需由各股室站所、工作区负责人进行认真总结报分管领导。
(九)重庆OA办公管理软件规章制度板块
各股室站所结合自身工作,及时上传、定期更新本部门常用规章制度,促进日常工作的制度化、规范化运行,确保全镇工作开展做到有章可循、有据可依。
(十)重庆OA办公管理系统知识中心板块
依托知识中心板块,着力建设“学习型政府”,各业务口定期上传、更新自身业务知识和上级要求学习篇目,拓宽全体同志学习内容来源。全体机关干部需及时学习各业务口上传内容,进一步提升自身业务素质、拓宽业务领域。
三、强化督导切实抓好工作落实
(一)严格落实网上办公事宜。全镇机关干部要将办公软件作为开展工作的重要基础,按要求在手机、电脑全部安装运行。各分管领导要切实提高认识,加强工作调度,定期对分管股室站所、工作区工作人员的使用情况进行督促。镇党政办定期统计各股室站所、工作区运用情况,对未按照规定要求执行的定期进行通报,并计入年终考核。
(二)大力提升为民服务质量。要保持整洁、卫生、文明的工作环境,热情对待办事群众,自觉做到礼貌待人、文明用语,不得态度冷漠、作风简单粗暴。要严格落实首问负责制、一次性告知制、限时办结制等规章制度,不得推诿扯皮、故意刁难或拖拉办事。
(三)切实增强节约环保意识。要自觉践行低碳办公理念,节约用电用水,合理设置空调温度,减少电脑、打印机等设备的待机能耗,杜绝“白昼灯”、“无人空调”等空耗现象。提倡双面打印,切实压缩纸质文件数量。办公设备要科学维护,延长使用寿命。下班后要关灯、关窗。
(四)认真做好应急值守工作。要严格落实24小时值班和领导带班制度,值班人员必须坚守岗位,严禁擅离职守,值班电话和值班人员手机要保持24小时畅通。做好突发事件的应急处理工作。要加强信息报告工作,遇有紧急或重要情况立即报告带班领导和相关部门。要严格执行好交接班制度,认真做好值班记录。
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