贵州某某妇幼保健院是一所集医疗、预防、保健为一体的二级甲等妇幼保健院。主要承担妇幼健康辖区管理与服务职能，开展妇女儿童全生命周期医疗保健服务。近年来，医院快速发展，加入贵州医科大学附属医院妇科更年期专科联盟，建成优生优育指导中心、县级儿童早期发展中心、标准化妇孺国医堂，是省级儿童发展专科建设单位，是成都市妇女儿童中心医院、遵义市妇幼保健院医联体医院。

医院始终坚持妇幼卫生工作方针，秉承“党建领院、公益立院、质量强院、人才兴院、文化荣院”的办院宗旨；恪守“崇德、敬业、仁爱、创新”的院训，以优美的服务环境、热情的服务态度、精湛的医疗技术，为广大妇女、儿童提供最优质的医疗保健服务。

医院OA系统是面向医院，定位于医院的内部管理。它是支持全院所有科室管理的系统，它将医院的人员、业务流程、信息、组织机构与办公自动化技术与设备集成为一个有机的系统，并成为全院人员的统一工作平台。
医院OA的功能要求，也由单一的服务院办科室到为全院的科、教、研提供服务，成为为医院提供服务的医院服务支撑平台。
主要功能有：门户管理 、内部邮件、流程管理、文档管理、公文管理、会议管理、会议议题管理、日程管理、任务管理、通讯录、问卷调查、活动预约、手机短信、请假管理、自定义表单、自定义报表、系统后台管理、医德医风管理、排班管理、固定资产管理、物资管理等移动应用平台。
门户管理
医院门户管理系统是一个信息发布平台、以及日常的工作平台。可用于各科室日常发布新闻、通知公告信息；可以将个人待办、待阅、重点关注的事项，直观地显示在门户首页，方便使用；可以将常用功能、常用链接直接放在门户首页上，方便使用；可以直接将第三方网站、应用系统，嵌入到医院门户首页；可用于整合第三方系统，比如将BI系统数据直观地显示于门户。
内部邮件
解决医院内部人员沟通管理，同时为工作安全提供保密功能。
通过本功能，每个用户都可以收、发内部邮件；可以在线修订附件；可以直观掌握每个收件人是否已阅读；可以在线发表讨论意见。内部邮件功能可以用来进行简单的请示、进行简单的任务布置和反馈。
流程管理
提供流程引擎管理，提供医院所有流程的自定义，医院行业流程模板库等应用。
提供流程设计、发起申请、流程审批、流程监控、流程催办等功能。可以根据用户的实际情况，灵活定义多种流程，灵活定义流程的流转路径。流程定义完全图形化、可视化，支持流程模板导入导出。
文档管理
为每个科室建立一个或多个文件夹，科室可自行上传各种文档，可实现权限控制。
可以将各种红头文件、规章制度、应急预案、常用表格等文档，上传到系统供全院职工查阅、下载。
文档管理将分散在个人电脑上的电子文件集中管理起来，方便各部门查询和使用，有效地保留单位的重要知识资产，同时也实现知识的沉淀和积累。
文档管理实现对目录和文件的分级授权，未经授权的人员无法进入文件夹查看内容，甚至无从得知该文件夹或文件的存在。未经文档创建人或其授权人同意，任何人都无法对文件夹进行改动和删除（包括系统管理员），最大限度保证文档、资料的安全和保密。
公文管理
实现收文管理、发文管理、公文催办、公文查询。
可自由定义多种公文模板，可自由定义收文流程、发文流程，支持拟稿、核稿、会签、套红、签发等全过程。
督办管理
督办是决策执行过程中必不可少的重要环节，是确保政令畅通和决策及重要工作部署落到实处的重要手段。
督办管理实现对重点事项从立项、分解、执行、汇报、办结、验收、催办、以及统计分析的全生命周期管理，确保督办事项得到贯彻落实。
会议管理
实现会议室管理、会议申请及审批、发会议通知、写会议纪要等功能。
会议发起人发起新的会议申请，经过审批后，将会议通知和相关的会议资料发送给参会人员。会议审批流程可根据实际情况灵活定义及变更。
会议议题管理
各科室在线提交会议议题，审核通过后关联到会议。参会领导可提前阅读每次会议所要讨论的议题，准备好发言内容。各部门可直观获悉本部门的议题是否将在例会上讨论。
医院日常营运中，有许多需要通过院办公会、党委会讨论决策的事情，每周的会议上到底要讨论哪些议题？一般由各科室预先提出申请，经过院办及相关部门筛选之后最终提交会议讨论。
议题申请人可以查看所申请的议题是否同意上会，可以查看在会议上的讨论顺序，以便做好准备。
会议议题还可以包含正在审批中、需要办公会讨论确定的医院流程。对于需要在办公会上传达的上级文件或会议精神，也可以直接录入为会议议题。
日程管理
通过日程管理，可以安排自己每天的工作、预约他人、查看部门内部其它人员公开的日程安排，秘书可以为领导安排日程。可以实时掌握人员去向。
可以设置提醒时间、提醒方式，可以通过在线消息、手机短信、微信消息等方式进行提醒。
任务管理
医院领导任务及工作按排，可以直观在线查看任务完成情况。领导可以发布一项或多项任务，承办人及时反馈进度，领导可直观监控任务完成情况。任务可以拆分为多个子任务，分别指派给不同人员进行办理。子任务还可以继续拆分为子任务。对任务可直观监控、评价、结项、查询。任务以看板方式展现，直观方便。
通讯录
可创建个人专有通讯录、以及共享通讯录(医院兄弟单位、上级主管、常用），可以自动生成全院职工内部通讯录，可在线查看、检索，可进行权限控制。
问卷调查
用于意见收集、在线投票（比如评选年度先进人物）等。
提供问卷设计、问卷填写、调查结果统计功能。
可灵活定义多种问卷，支持单选、多选、简述等题目类型，可直观监控哪些人已提交问卷、哪些人未提交、哪些人未开封等，对调查结果可进行统计汇总。可限定最多选几项、最少选几项。
活动预约
实现诸如护理实训基地预约、静脉输血操作考核、生命体征测量操作考核、安全转运操作考试等各种活动的自主报名。可自由发布各种活动，在活动的开放时段内，员工可自由预约报名，可监控预约情况
医务人员的三基考试安排、实训基地安排、各种培训活动安排、电教室安排等类似活动非常频繁，往往涉及所有护士、医生或全部人员，传统方式下，由护理部、医务部及相关管理部门统一安排，很多医务人员由于各种原因无法按时参加，导致活动安排频繁变更、效率低下。
通过“活动预约”功能，管理部门预先设定各种活动的开放日期、时段、单场次容纳人数、以及相关说明，广大医务人员根据自己的实际情况自行预约报名，管理部门实时监控预约情况。
通过“活动预约”功能，实现了管理方式的变革，由过去管理部门统一安排变为广大医务人员自主安排，管理部门监控，活动安排变得紧然有序。
手机短信
与医院选定的短信平台接口，实现短信收、发，可通过短信发送系统各种提醒
针对经常外出办公的人员，系统可通过发送手机短信，将重要的消息准确、及时地传递到人。手机短信功能可以被其它模块调用（比如待办流程、收到邮件等），用于重要紧急事务的提醒。
医院可以自由选择不同的短信营运商，比如中国联通、中国移动、中国电信、或者第三方短信营运平台，只需与选定的短信营运商定制相应的短信接口，即可将本平台中的短信通过短信营运商发到员工或病人的手机上。
请假管理
针对医院请假应用较多，方便领导及员工请假时对工作日程及假期的管理。医护人员需要请假时，在线提交请假申请，经过部门领导、人事部、分管理领导等环节审批后即可实际休假，休假结束时进行销假确认。
填写请假申请、以及审批过程中，自动显示出请假人各种假期累计已使用天数、剩余可用天数，供审批人参考。系统也可以严格控制请假天数不允许超过可用天数。
鉴于普通员工、中层、高层等不同人员请假时，需要走不同的审批流程，在系统中可设置多种不同的请假流程，分别适用于不同人群的请假。
可随时监控当前有哪些人请假外出不在岗？哪些人请假逾期未归？
可直观掌握每位员工各种假期的使用情况。
车辆管理
提供用车申请及审批、维修申请及审批、统计分析等功能。车辆管理实现了对车辆的登记、使用、维修、保养等流程进行科学、有效地管理，大大提高了车辆的利用率。
实现了用车申请、维修保养事务的在线审批；建立详细的车辆档案，详尽记录每辆车的基本情况、维修情况、用车情况等
自定义表单
提供所见即所得的自定义表单设计器，可根据医院实际情况，自由设计制作诸如处方权申请、物资领用申请、印章使用申请等各种业务表格，发布后即可直接使用，无需开发人员编写程序。
报表管理
本系统提供强大的自定义报表系统，提供强大的自定义报表设计器，可直接读取HIS、HRP等业务系统的数据，生成报表及直方图、曲线图等图表。
排班管理
提供医院的行政及护理人员排班管理，满足医院护理科室的手工排班、模板排班、排班上报、排班统计、排班与考勤等要求。排班管理实现线上直观操作，满足医护人员对易用性要求。可以实现将上个月模板直接复印化，并在上面直接修改节省排班工作量。
移动应用平台
各级领导经常出差，无法及时审批相关事务，大部分医务人员在临床一线，工作繁忙，无法及时登录系统进行事务处理，通过智能手机、iPad等移动设备，可随时、随地进行事务处理，可显著发挥系统的价值。
引入移动办公应用，可显著发挥系统的价值，可显著提高系统的“粘性”，保障项目实施成功。
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